Los Mejores 5 Software Para Nóminas De Windows

Según la Asociación de Servicios y Tecnología de HRO, el software para nóminas causó cambios aún más drásticos en la gestión del rendimiento en 2018. Con estos programas tus empresas podrán monitorear el rendimiento de tus empleados constantemente y proporcionarte comentarios a diario. Los recibos de sueldo serán accesibles instantáneamente en dispositivos móviles, y el pago no se retrasará debido a inconsistencias en la administración de beneficios de varias capas. Los datos personales se protegerán de varias maneras y la compensación se adherirá a los estándares de cumplimiento de forma predeterminada.

Si todavía estás manejando el pago con hojas de Excel, es el momento adecuado para obtener tu software para nóminas de pago y facilitarte un poco la vida en la oficina. Desafortunadamente, es difícil hablar de sistemas o software para nóminas de talla única, y tienes que comparar varios para determinar cuál funciona mejor para ti.

¡Los Mejores 5 Software Para Nominas Te Los Presentamos!

1.  Gusto

El software para nóminas de Gusto revolucionó en muchos sentidos la calidad de la nómina digitalizada a la que tenían derecho las pequeñas empresas, y creció hasta convertirse en uno de los líderes mundiales en la gestión precisa de beneficios. Descrito como 'refrescantemente fácil', Gusto ayuda a tus gerentes a ahorrar una increíble cantidad de tiempo y elimina los engorrosos errores causados ​​por la entrada de datos multiplicada.

La plataforma ofrece un conjunto sólido de características de nómina, junto con una interfaz de usuario inusualmente bien diseñada e innovaciones constantes que ayudan a tus clientes a mantenerse al día con todas las tendencias de nómina. Además, tus empresas pueden usarlo a un precio justo adaptado a tus necesidades exactas e integrarlo fácilmente hasta que se ajuste a tus necesidades más específicas.

Gusto es capaz de automatizar el cálculo, el pago y la presentación de los impuestos de nómina locales, estatales y federales de tu empresa.

Características

• Gestión o software para nóminas a prueba de errores. Gusto no solo minimizará los errores humanos críticos, sino que los eliminará por completo. Ahora que no tendrás que ingresar datos en varias aplicaciones y sitios web diferentes, tomarás las cosas con calma y dejarás que el sistema calcule las deducciones sin que te involucre en lo absoluto.
• Información disponible en todo momento. Gusto te facilita la obtención de información importante, incluidos datos de contacto de tus empleados, I-9, W-2, saldos de tiempo libre y mucho más. A tal efecto, solo tendrás que iniciar sesión en el sistema con tus credenciales.
• Automatización de nómina de extremo a extremo. Con una sola entrada de los datos de tu equipo, Gusto te permite decidir cómo se les paga a tus empleados y cómo debes manejar tus recibos de pago, declaraciones de impuestos y formularios W-2. De hecho, los empleados pueden insertar y modificar sus propios datos, y tener todos los impuestos locales, estatales y federales automatizados en sus formularios.
• Administración de beneficios. Gusto se encarga de los informes y pagos de impuestos laborales, seguro de compensación, informes de alquiler, licencia y planes presupuestarios detallados. tu equipo también tendrá acceso a asesores de beneficios dedicados con años de experiencia en atención médica.

Puede Descargar Gusto Aquí.

2.  QuickBooks Pro

QuickBooks Pro es una de las mejores opciones cuando se trata de soluciones de software para nómina, ya que tiene todas las herramientas avanzadas que tus usuarios necesitan para automatizar completamente todo el proceso de tu nómina. De hecho, tiene un plan de servicio completo que ahora permite a tus usuarios confiar plenamente en los expertos internos dedicados del proveedor para automatizar y manejar todo el proceso de nómina. Ofrece herramientas modernas basadas en datos que quizás tú ni siquiera conoces.

QuickBooks Pro es fácilmente la mejor solución de software de nómina ya que resolvió los tres problemas principales que afectan a los sistemas de nómina: inexactitud, demora y cumplimiento de impuestos. Las herramientas QuickBooks Pro son siempre precisas para la contabilidad y la contabilidad siempre se realiza en tiempo real. Por lo tanto, solo se muestran los datos correctos de la nómina en un momento dado.

Características

• Plan de nómina de autoservicio. QuickBooks Pro es la mejor opción, ya que ofrece más espacio a tus usuarios cuando se trata de personalizar planes. Tus usuarios tienen la opción de manejar completamente todo el proceso de nómina y proceder con las transacciones que se adaptan a sus necesidades particulares. El plan de autoservicio también es rentable.
• Plan de nómina de servicio completo. QuickBooks Pro es el líder a la hora de proporcionar servicios de contabilidad automatizados. Tus usuarios del Plan de servicio completo se encontrarán teniendo más tiempo a mano ya que todos los problemas de nómina son atendidos con precisión por los expertos de QuickBooks.
• Depósito directo las 24 horas. Los pagos siempre serán puntuales con las herramientas QuickBooks Pro que pueden transferir fondos en un plazo de un día.
• Imprimir y archivar W2s. Cumplir con los requisitos legales es fácil, ya que todos los formularios y requisitos son fácilmente accesibles y están listos para imprimir con las herramientas de impuestos incorporadas de QuickBooks Pro.
• Garantía sin penalización fiscal. QuickBooks Pro se jacta de una garantía sin penalización cuando se trata de la presentación de impuestos. Esto es posible gracias a su programador incorporado y al rastreador de estado en tiempo real que notifica a tus usuarios los requisitos de impuestos periódicos meses, semanas y días antes del envío. La presentación puede realizarse instantáneamente a través de un proceso confiable de preparación en tiempo real.

Puedes Descargar QuickBooks Pro Aquí.

3.  OnPay

OnPay software para nóminas es popular tanto por su facilidad de uso como por sus amplias funciones. Es muy adecuado para pequeñas y medianas empresas debido a las soluciones altamente escalables que ofrece. El software está basado en la nube y puede optimizar los procesos de nómina y automatizar la presentación y el pago de impuestos.

La información de nómina como horas, bonos, propinas y reembolsos la cual puedes ingresar fácilmente usando la plataforma. También puedes gestionar otros procesos, como los beneficios y el seguro de compensación.

La solución puede manejar ejecuciones mensuales ilimitadas de nómina para trabajadores W-2 y 1099 para personal contratado. Los usuarios, según la preferencia, pueden realizar pagos mediante cheque o depósito directo. Pero tienes que solicitar la funcionalidad y realizar con éxito una prueba de evaluación de riesgos para poder usarlo.

Características

• Autoservicio de trabajadores. OnPay permite a los empleados ingresar sus propios datos personales en el sistema, editarlos y extraer recibos de pago y formularios de impuestos con el acceso en línea que proporciona el software. Esta funcionalidad ayuda a tus gerentes a ahorrar tiempo y a concentrarse en preocupaciones más urgentes.
• Gestión de procesos de RRHH. El almacenamiento de documentos y la toma de notas son partes integrales del proceso de nómina. Lo bueno es que la plataforma permite a los usuarios hacer esto, junto con otras capacidades. Usando la solución, puedes agregar comentarios, formatear o incluso editar notas. Del mismo modo, los usuarios tienen acceso a una biblioteca en línea donde se pueden hacer uso de plantillas de manuales de empleados y referencias de leyes laborales estatales.
• Gestión de beneficios del seguro de salud. Usando OnPay, puedes administrar un seguro de salud a nivel nacional. La solución ayuda a tus clientes a comprender mejor los beneficios, como las ofertas médicas, de visión y dentales, al permitirte trabajar con corredores de seguros con licencia. El cálculo de beneficios, al estar integrado en el sistema, también se simplifica. Lo bueno es que los usuarios no tienen que pagar por investigar seguros y cotizaciones
• Nómina simplificada. Quizás la mejor característica de OnPay es que te permite carreras de pago ilimitadas. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden ejecutar nóminas de acuerdo a sus requerimientos sin tener que hacer pagos adicionales. Ya no es necesario ingresar datos ya que la información de tu personal se almacena en una sola ubicación.

Puede descargar  OnPay Aquí.

4. Sage 50cloud

Sage 50cloud es una solución inteligente de software para nómina que proporciona herramientas intuitivas en tiempo real con sólidas integraciones de terceros. Su ventaja competitiva reside en sus portales de autoservicio para empleados. Esta característica asegura una hoja de tiempo precisa con verificación por triplicado del contador, el empleador y el empleado. Esta característica puede asegurar por sí sola que todos los datos son precisos y contabilizados.

Sage 50cloud está a la vanguardia en el juego, ya que te proporciona herramientas para recibos de pagos electrónicos legalmente compatibles que hacen que todos los archivos y datos relevantes sean fácilmente accesibles en la nube. Su equipo legal actualiza anualmente el marco de la nómina de acuerdo con la evolución de la legislación. También ofrece una suite completa de recursos humanos que se integra a la perfección con su software para nómina.

Características

• Sage 50cloud se integra con aplicaciones robustas de terceros como Bill.com, BQE Core y Office 365. A través de él, se proporcionan más herramientas a sus usuarios como videollamadas y acceso a archivos sobre la marcha.
• Informes financieros. Sage 50cloud es un proveedor líder de informes financieros. Sus usuarios tienen acceso completo a dichos análisis de datos. Los informes de datos se pueden recibir diariamente, semanalmente y mensualmente.
• Entrada en tiempo real. El software para nóminas y todas sus herramientas integradas son accesibles en la nube junto con datos en tiempo real 24/7. Las decisiones comerciales inteligentes siempre se pueden ejecutar ya que todos los datos siempre se actualizan.
• Recibos de fotos. Sage 50cloud ofrece un proceso de nómina sin papel. Junto con los recibos de pago electrónicos, también ofrece una herramienta de captura de recibos que facilita la contabilidad y la contabilidad a través de fotos digitales. Esta herramienta permite rastrear los gastos en tiempo real.
• Alimentaciones bancarias directas. Sage 50cloud proporciona una herramienta excepcional que permite a sus usuarios tener feeds bancarios directos. A través de él, el pago puede hacerse en un instante. El monitoreo de ganancias y el seguimiento de gastos siempre están actualizados y son precisos con los registros bancarios.

Puedes Descargar Sage 50cloud Aquí.

5. Xero

A diferencia de Gusto u otros software para nomina, Xero no se especializa únicamente en la gestión de nóminas y beneficios, sino que ofrece un conjunto compacto de contabilidad y contabilidad en línea que ayuda a controlar tu flujo de efectivo de principio a fin. Al ofrecer una visibilidad en tiempo real del estado de tus cuentas y el progreso de tus transacciones, Xero hace posible que tu empresa funcione como profesional, incluso cuando no tienes experiencia en contabilidad.

Este poderoso sistema está repleto de funcionalidades avanzadas, entre las que se incluyen facturación y cotizaciones avanzadas, conciliación bancaria, de tarjeta de crédito y PayPal, administración acelerada de inventario, cálculo de nómina e impuestos administrados, órdenes de compra y control de gastos, y más de 500 integraciones útiles con aplicaciones de terceros.

Características

• Aplicaciones móviles dedicadas. Con el fin de proporcionar autoservicio a tus empleados, Xero le proporcionará aplicaciones móviles tanto para usuarios de Android como de iOS, y les permitirá ver sus recibos de sueldo, enviar sus hojas de tiempo y solicitar permiso.
• Una variedad de funciones contables. En el menú Cuentas de Xero, puedes buscar y modificar cheques, cuentas bancarias y reclamos de gastos y crear registros para tus necesidades de nómina. Si realmente te apresuras a mover dinero, puedes considerar su función de Configuración rápida o ponerte en contacto con el Centro de ayuda para proporcionarle una hoja de ruta precisa sobre cómo agregar usuarios, insertar información en el Plan de cuentas o conectar tus cuentas bancarias
• Decisiones basadas en datos. Todos los informes estándar de finanzas y nóminas están disponibles en Xero, incluidos los balances, los estados de resultados y los registros de flujo de efectivo. También puedes usar los informes de Xero para filtrar transacciones importantes por categoría, o redactar historiales de facturación prolíficos basados ​​en observaciones de flujo de efectivo.
• Probabilidad minimizada de fraude financiero. Xero tiene un modelo único de aprobación múltiple y autenticación de dos factores, que minimiza la probabilidad de fraude financiero. Para cada transacción, habrá una lista detallada de las acciones realizadas, incluidas las fechas, los usuarios y las notas manuales.

Puedes Descargar Xero Aquí